Statuten Stichting Vrienden van de Heemtuin Rucphen.

GGO/CBR/108140
GGO/080725
AKTE VAN STATUTENWIJZIGING STICHTING
Vandaag, veertien augustus
tweeduizend vijfentwintig, verscheen voor mij,
Mr. Guus Berteld Paul Goerée,
notaris te Etten-Leur:
mevrouw Marcella Maria Cornelia Catharina van Riel-Franken,
geboren te Breda op dertig november negentienhonderd
zesenzeventig, werkzaam ten kantore van mij, notaris,
kantoorhoudende te 4872 LA Etten-Leur, Bredaseweg 159,
ten deze handelende krachtens volmacht, verleend in de hierna te
noemen bestuursvergadering van de stichting: Stichting Vrienden
Heemtuin Rucphen, statutair gevestigd te Rucphen, kantoorhoudende
te 4715 RH Rucphen, Baanvelden 12, postadres: 4715 RH Rucphen,
Baanvelden 12, ingeschreven in het handelsregister onder nummer:
20112388,
hierna ook te noemen: “de stichting”.
Van het bestaan van gemelde volmacht blijkt uit de na te melden aan deze
akte gehechte notulen.
INLEIDING
De verschenen persoon, handelende als gemeld, verklaarde:

dat de statuten van de stichting zijn vastgesteld bij de akte van
oprichting, op veertien oktober tweeduizend drie verleden voor Mr. JH.
M.R. van den Eeden, destijds notaris te Rucphen;
dat nadien de statuten van de stichting niet zijn gewijzigd;
dat in een bestuursvergadering, gehouden te Rucphen op zeven
augustus tweeduizend vijfentwintig op wettige wijze is besloten de
statuten van de stichting algeheel te wijzigen, zoals hierna bepaald en
haar, de verschenen persoon, te machtigen de akte van
statutenwijziging te passeren, te tekenen en te dier zake meer te doen
wat vereist mocht zijn;
dat de notulen van gemelde bestuursvergadering aan deze akte zijn
gehecht.
STATUTENWIJZIGING
De verschenen persoon, handelende als gemeld, verklaarde vervolgens
naar aanleiding van voormelde besluiten en ter uitvoering daarvan de
statuten van de stichting algeheel te wijzigen, zodat deze statuten met
ingang van vandaag luiden als volgt:

Naam, Zetel en Duur
Artikel 1.

De stichting draagt de naam: “Stichting Vrienden Heemtuin
Rucphen”.
Zij heeft haar zetel in de gemeente Rucphen.
2
De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd.

Doel
Artikel 2.
De stichting heeft ten doel:
a. het bevorderen van de kennis van en de belangstelling voor de
Heemtuin, gelegen in de gemeente Rucphen;
b. het in stand houden van de Heemtuin Rucphen;
c. het aanvragen van subsidies ter totstandkoming van
bovenstaande;
d. het verrichten van al datgene, wat met het vorenstaande
rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk
kan zijn, alles in de ruimste zin.
De stichting dient het algemeen belang.
De stichting heeft geen winstoogmerk en heeft niet het behartigen van
commerciële belangen tot doel.
Vermogen
Artikel 3.
De geldelijke middelen van de stichting bestaan uit hetgeen de stichting op
welke wijze dan ook op wettige wijze verkrijgt, waaronder onder meer
begrepen subsidies, donaties, giften en legaten.
De verkregen geldelijke middelen mogen uitsluitend worden aangewend ter
verwezenlijking van het in artikel 2 gestelde doel.
Erfstellingen mogen door de stichting slechts worden aanvaard onder het
voorrecht van boedelbeschrijving.
Bestuur
Artikel 4.
Het bestuur van de stichting bestaat uit ten minste drie leden en ten
hoogste zeven leden. Het aantal leden wordt -met inachtneming van
het in de vorige zin bepaalde- door het bestuur met algemene
stemmen vastgesteld.
Het bestuur (met uitzondering van het eerste bestuur, waarvan de
leden in functie worden benoemd) kiest uit zijn midden een voorzitter,
een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en
penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld.
Bestuursleden worden benoemd voor onbepaalde tijd. Bij het ontstaan
van een (of meer) vacature(s) in het bestuur, zullen de overblijvende
bestuursleden met algemene stemmen (of zal het enige overblijvende
bestuurslid) binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature(s)
daarin voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolger(s). De
meerderheid van de bestuursleden mag niet in een familierelatie tot
elkaar staan, dat wil zeggen familielid zijn tot en met de vierde graad,
getrouwden en samenwonenden daaronder medebegrepen.
Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook één of meer leden
ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het
enige overblijvende bestuurslid niettemin een wettig bestuur.
De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun
werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen
in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten en kunnen naast
deze vergoeding eventueel vacatiegeld ontvangen.
Bestuursvergaderingen en bestuursbesluiten
Artikel 5.
De bestuursvergaderingen worden gehouden te Rucphen.
Ieder kalenderjaar wordt ten minste één vergadering gehouden.
Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer
de voorzitter dit wenselijk acht of indien één der andere bestuursleden
daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave der te behandelen
punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een
dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de vergadering
kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de
verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met
inachtneming van de vereiste formaliteiten.
De oproeping tot de vergadering geschiedt -behoudens het in lid 3
bepaalde- door de voorzitter, tenminste zeven dagen tevoren, de dag
der oproeping en die der vergadering niet meegerekend, door middel
van oproepingsbrieven of door een langs elektronische weg
toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat
voor dit doel aan de stichting is bekend gemaakt.
De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering,
de te behandelen onderwerpen.
Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden
aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle
aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook
al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en
houden van vergaderingen niet in acht genomen.
De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij
diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan.
Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden
door de secretaris of door één der andere aanwezigen, door de
voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en
getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en
secretaris hebben gefungeerd.
Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen
indien de meerderheid zijner in functie zijnde leden ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een medebestuurslid
laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke, ter
beoordeling van de voorzitter der vergadering voldoende, volmacht.
Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één medebestuurslid als
gevolmachtigde optreden.
Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en
besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk
belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting en de
met haar verbonden organisatie.
Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit zou kunnen worden genomen,
wordt het besluit desalniettemin genomen door het bestuur onder
schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten
grondslag liggen.
Vergaderingen van het bestuur kunnen ook worden gehouden door
middel van telefonische- of videoconferenties, of door middel van enig
ander communicatiemiddel, mits elke deelnemende bestuurder door
alle anderen gelijktijdig kan worden gehoord.
Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle
bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk hun mening te
uiten. Onder een schriftelijke verklaring wordt mede begrepen een
langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar
bericht, aan het adres dat het bestuur voor dit doel heeft vastgesteld
en aan alle bestuurders bekend heeft gemaakt. Van een aldus
genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen
antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening
door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.
Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.
Voorzover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven
worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid
der geldig uitgebrachte stemmen.
Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de
voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der
stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt.
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.
Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien,
beslist de voorzitter.

Bestuursbevoegdheid en vertegenwoordiging
Artikel 6.
Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van
overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van
registergoederen.
Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van
overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk
medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot
zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het
belang van de stichting en de met haar verbonden organisatie.
In geval van ontstentenis of belet van één of meer bestuurders is (zijn)
de overblijvende bestuurder(s) met het gehele bestuur belast. In geval
van ontstentenis of belet van alle bestuurders of van de enige
bestuurder wordt de stichting tijdelijk bestuurd door een persoon die
daartoe door het bestuur steeds moet zijn aangewezen. Onder belet
wordt in deze statuten in ieder geval verstaan de omstandigheid dat de
bestuurder gedurende een periode van meer dan zeven dagen
onbereikbaar is door ziekte of andere oorzaken.
Artikel 7.
Het bestuur vertegenwoordigt de stichting in en buiten rechte.
De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee
gezamenlijk handelende bestuursleden.
Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden,
alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die
volmacht te vertegenwoordigen.
Einde bestuurslidmaatschap
Artikel 8.
Het bestuurslidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van een bestuurslid, bij verlies van het vrije beheer over
zijn vermogen, bij schriftelijke ontslagneming (bedanken), door ontslag
op grond van artikel 2:298 van het Burgerlijk Wetboek;
b. door een besluit van het bestuur, genomen met een meerderheid van
tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen in een
vergadering waarbij het voltallige bestuur aanwezig is zonder dat er
een vacature bestaat, uitgezonderd het betrokken bestuurslid, ook al is
het betreffende bestuurslid voor bepaalde tijd benoemd;
alvorens een besluit tot ontslag wordt genomen, kan het betreffende
bestuurslid worden geschorst met ontneming van stemrecht; hij houdt
wel recht op toegang tot een spreekrecht in de bestuursvergadering,
waarin het voorstel tot zijn ontslag aan de orde is;
een schorsing, die niet binnen drie maanden wordt gevolgd door een
besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
Boekjaar en jaarstukken
Artikel 9.
Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.
Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en
van alles betreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de
eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een
administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden
en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen
tijde de rechten en verplichtingen van de stichting kunnen worden
gekend.
Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken der stichting
afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester een balans en
een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar
opgemaakt, welke jaarstukken binnen zes maanden na afloop van het
boekjaar aan het bestuur worden aangeboden.
De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld.
Het bestuur stelt een beleidsplan vast en actualiseert dit beleidsplan
periodiek.
Het beleidsplan geeft inzicht in de door de stichting te verrichten
werkzaamheden, de wijze van werving van gelden, het beheer van het
vermogen van de stichting en de besteding daarvan.
Commissies
Artikel 10.
Het bestuur kan werkzaamheden overdragen aan commissies en/of
personen en deze(n) van zodanige instructies, bevoegdheden en
vertegenwoordiging voorzien als het wenselijk zal achten.

Reglement
Artikel 11.
Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die
onderwerpen worden geregeld, welke niet in deze statuten zijn vervat.
Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.
Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te
heffen.
Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het
bepaalde in artikel 12 lid 1 van toepassing.
Statutenwijziging
Artikel 12.
Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit daartoe
moet worden genomen met algemene stemmen in een vergadering,
waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zonder
dat in het bestuur enige vacature bestaat.
De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand
komen.
De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de
wijziging, alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore
van het handelsregister, gehouden door de Kamer van Koophandel,
binnen welker gebied de stichting haar zetel heeft.
Ontbinding en vereffening
Artikel 13.
Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te
nemen besluit is het bepaalde in artikel 12 lid 1 van toepassing.
De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voorzover dit tot
vereffening van haar vermogen nodig is.
De vereffening geschiedt door het bestuur.
De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding van de
stichting inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel 12 lid
3.
Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten
zoveel mogelijk van kracht.
Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt besteed
ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling met een
soortgelijke doelstelling of van een buitenlandse instelling die
uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt en die een
soortgelijke doelstelling heeft, en wel met name de vereniging met
volledige rechtsbevoegdheid “NatuurWerkgroep Rucphen en
omgeving”, ingeschreven in het handelsregister onder nummer:
40280192 (ervan uitgaande dat deze vereniging bij opheffing van de
stichting nog bestaat en nog over het ANBI-certificaat beschikt).
Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de
ontbonden stichting gedurende zeven jaren berusten onder de jongste
vereffenaar.

Slotbepalingen
Artikel 14.

In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist
het bestuur.
AANGEHECHTE STUKKEN
Aan deze akte zijn de navolgende stukken gehecht:

de notulen van de bestuursvergadering.
SLOT
WAARVAN AKTE is verleden te Etten-Leur op de datum in het hoofd van
deze akte vermeld.
De verschenen persoon is mij, notaris, bekend. De zakelijke inhoud van de
akte is aan deze persoon opgegeven en toegelicht.
De verschenen persoon heeft verklaard tijdig voor het verlijden van de
inhoud van de akte te hebben kennisgenomen, in te stemmen met beperkte
voorlezing en te zijn gewezen op de gevolgen die voor partijen uit de
inhoud van deze akte voortvloeien.
Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend,
eerst door de verschenen persoon en vervolgens door mij, notaris.
(Volgt ondertekening)
UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT: